労働保護法（以下「LPA」）は、従業員が就業規則または雇用主が定めたその他の合法的な懲戒処分に違反した場合、雇用主は従業員に警告書を送付することで警告することができると規定しています。従業員が最初の警告書送付日から1年以内に同じ違反を繰り返した場合、雇用主は退職金を支払うことなく雇用契約を解除することができます。

しかしながら、LPAは警告書に記載すべき最低限の事項を規定していません。多くの場合、人事担当者が警告書を適切に作成・送付しないため、雇用主が訴訟を起こし、退職金（およびその他の賠償金）を請求する際に不利な立場に置かれることになります。

警告書を有効とするためには、雇用主は以下の点に留意する必要があります。

• 警告書は、雇用主または雇用主から正式に権限を与えられた者が発行しなければなりません。
• 警告書には必ず日付を明記しなければなりません。
• 警告書には、違反内容（違反が発生した日時、場所、方法）の詳細と、従業員が違反した就業規則の関連条項（可能な場合）を記載しなければなりません。
• 警告書には、従業員に対し、今後同様の違反行為を行わないよう指示しなければなりません。

雇用主は、従業員に警告書の受領確認書に署名するよう求めるべきです。ただし、従業員が受領確認書への署名を拒否した場合、雇用主は少なくとも1名の証人の立ち会いのもと、従業員に警告書を読み聞かせるだけで構いません。